Las mismas respuestas, copiadas y pegadas
Precio, ubicación, requisitos y condiciones ya están en el aviso, pero igual piden "más información".
"Se invierte mucho tiempo respondiendo a ese 90%."
Propuesta de SB FlowsPara Zeballos Estudio Jurídico e Inmobiliaria
Que el equipo atienda al que va a alquilar o comprar, no al que solo pregunta.
Un asistente en WhatsApp e Instagram que reconoce por qué propiedad le escriben, contesta con los datos del aviso, manda el video y filtra. Al vendedor le llega solo la persona interesada, con todo resumido y la visita agendada.
- Atiende 24/7
- Reconoce el link del portal
- Pasa al dueño de la cartera
- Sin SEO
Preparada para Diego Zeballos y socio
A partir de la reunión del 21 de octubre con Tomás y Facundo
Lo que nos contaste
El problema no es contestar rápido. Es contestar lo mismo todo el día.
100consultan
10interesan
~1cierra
Tu estimación. El tiempo se va en el 90 que no avanza, y el 10 que sí recibe lo que sobra. La idea es invertir esa proporción del tiempo del equipo.
Averiguar por qué propiedad escriben
El link no la identifica, desde el celular no abre bien y a veces mandan la foto de un cartel o llaman parados frente a la casa.
"Necesitás hacer un trabajo de investigación para determinar por qué te están consultando."
Los picos y las urgencias tapan todo
Con tres complejos nuevos en una semana los teléfonos explotaron. La mañana después de la lluvia no se respondió ninguna consulta de avisos.
"Te levantabas reenviando, te acostabas reenviando."
Los contactos viven en cada teléfono
Etiquetas ALK, PRO y P a mano en el WhatsApp de cada uno, y el seguimiento queda a criterio de cada persona.
"No hay ninguna política dentro de la empresa."
Lo que no vamos a tocar
Cobranzas y vencimientos (tu sistema ya lo hace bien), contratos, captación de propietarios y SEO. Tampoco prometemos que "perdés clientes por demora": tenés las propiedades en exclusiva. Lo que vendemos es tiempo del equipo y no colapsar.
Cómo se vería
Dos conversaciones de un día normal
Elegí una y tocá Reproducir. A la derecha está lo que le llega al equipo. Las propiedades y los precios son de ejemplo.
Zeballos InmobiliariaAsistente · responde al instante
Domingo, 23:40
El recorrido de una consulta
Del aviso a la visita, sin que nadie copie y pegue
Llega la consulta
ZonaProp, Mendoza Prop, Argenprop, Meta Ads, Instagram o la web. Todo termina en WhatsApp.
Reconoce la propiedad
Lee el link y lo cruza con la cartera. Si no hay link, pregunta zona y tipo y ofrece las que coinciden.
Responde y filtra
Precio, requisitos, condiciones y el video. En alquiler pregunta mudanza, garantía y personas; en venta, presupuesto y forma de pago.
Pasa al vendedor
Al dueño de esa cartera, con el resumen y la etiqueta ALK, PRO o P ya puesta.
Visita agendada
En el calendario del vendedor. El cara a cara sigue siendo de ustedes.
Inversión
Dos formas de arrancar
Los dos planes incluyen el asistente. Cambia cuánto del trabajo de oficina queda resuelto. Precios en dólares.
Filtro
Para sacarse de encima las preguntas repetidas y probar el asistente.
USD 750pago único+ USD 250 por mes
- Asistente en WhatsApp, con Instagram derivando a WhatsApp
- Reconoce la propiedad desde el link del portal o la foto del cartel
- Responde precio, requisitos y condiciones, y manda el video
- Califica y avisa al equipo cuando hay alguien interesado
- Informe mensual de consultas
Resuelve: preguntas repetidas, identificar la propiedad, picos
Atención completa
El asistente, el orden de los contactos y una web nueva que trabaja con él.
USD 990pago único+ USD 350 por mes
- Todo lo del plan Filtro
- Pasa cada consulta al dueño de la cartera, con un resumen
- Agenda la visita en el calendario del vendedor
- Bandeja compartida con las etiquetas ALK, PRO y P automáticas
- Recordatorios de seguimiento (propietarios cada 15 días)
- Web nueva: catálogo con filtros, ficha con video y botón de WhatsApp con el código de la propiedad
- Reunión mensual de métricas
Resuelve: todo lo anterior + contactos sin orden + derivación + web
| Qué incluye | Filtro | Atención completa |
|---|---|---|
| Asistente | ||
| WhatsApp e Instagram, las 24 horas | ✓ | ✓ |
| Reconoce la propiedad desde el link o el cartel | ✓ | ✓ |
| Responde, manda el video y califica | ✓ | ✓ |
| A quién le pasa la consulta | Al equipo | Al dueño de la cartera |
| Agenda visitas | — | ✓ |
| Orden y seguimiento | ||
| Bandeja compartida con etiquetas ALK / PRO / P | — | ✓ |
| Recordatorios de seguimiento a propietarios | — | ✓ |
| Web | ||
| Web nueva con catálogo y botón de WhatsApp | — | ✓ |
| Métricas | ||
| Informe | Mensual | Mensual + reunión |
| Inversión | ||
| Pago único | USD 750 | USD 990 |
| Mensual | USD 250 | USD 350 |
Qué cubre el mensual
- El asistente funcionando: costos de la IA y de la conexión con WhatsApp.
- Ajustes: revisamos conversaciones y corregimos respuestas.
- Hosting y dominio de la web, con mantenimiento y copias de seguridad.
- Soporte técnico y las métricas del plan elegido.
Qué queda afuera
- Destacar avisos en los portales: ZonaProp no deja hacerlo desde afuera. Lo comprobaste vos con el CRM anterior.
- Preguntas de Mercado Libre: se contestan dentro de la plataforma.
- Cargar propiedades y precios: lo sigue haciendo tu equipo, como hoy. El asistente lee esa misma lista.
- SEO pago, como pediste.
Cómo arrancamos
Funcionando en un mes, medido en el segundo
Semana 1
Número y cartera
Definimos qué número atiende las consultas y de dónde sale la lista de propiedades con sus links.
Semanas 2 y 3
Armado y pruebas
Cargamos sus respuestas, el tono y quién tiene cada cartera. Lo prueban ustedes antes que nadie.
Semana 4
Salida
El asistente empieza a atender. La web nueva sale en paralelo, en 4 a 6 semanas.
Mes 2
Medir
Cuántas consultas entran, cuántas califica y cuánto tiempo se ahorra. Ahí comprobamos tu 90/10 con números propios.
30%del pago único al firmar
70%cuando el asistente y la web están funcionando
Mes vencidoel mensual empieza con todo funcionando
Próximo paso
Después de verla juntos este lunes, elijan el plan con tu hermano. Con estos cuatro puntos arrancamos la semana 1. Si prefieren ir de a poco, se puede empezar por un plan y sumar después lo que falte.
SB Flows · Tomás Bazán · 261 234-2674
- Elegir el plan
- Definir el número que atiende consultas (el de la oficina está con el sistema de cobranzas)
- Pasarnos la lista de propiedades con sus links de portales
- Decirnos quién tiene cada cartera